Neste espaço, vamos explorar os fundamentos, as práticas e as estratégias que impulsionam o sucesso das empresas em um mundo cada vez mais competitivo e dinâmico.

Da importância crucial da gestão empresarial até as ferramentas e técnicas para alcançar uma gestão de excelência, nosso objetivo é fornecer insights valiosos para ajudar você a entender e aplicar os princípios fundamentais da gestão em seu próprio negócio. Boa leitura!

Tópicos do artigo

1. O que é Gestão Empresarial?
2. Qual a importância da Gestão Empresarial
3. Quais os benefícios de contar com uma gestão estratégica empresarial?
4. O que faz um gestor empresarial?
5. Quais os 5 passos para uma gestão de excelência?
6. Quais são os principais tipos de gestão empresarial?
7. Gestão Empresarial para pequenos negócios
8. Gestão empresarial para grandes negócios
9. Ferramentas para gestão empresarial
10. Consultoria em Gestão Empresarial
11. CASES

O que é Gestão Empresarial?

Gestão empresarial é uma estratégia de condução de negócios a melhores resultados, partindo de ações que envolvem a organização de processos, o controle das finanças, a administração dos recursos humanos e materiais e tudo aquilo que é essencial para a sua manutenção.

Em uma definição macro, podemos entender que a gestão empresarial não é apenas importante, mas fundamental para conduzir as ações no rumo certo.

Qual a importância da Gestão Empresarial

Mais do que manter as operações funcionando: a Gestão Empresarial envolve a tomada de decisões estratégicas que moldam o futuro da empresa.

Do planejamento financeiro à gestão de recursos humanos, passando pela análise de mercado e pela adaptação a mudanças tecnológicas, a gestão empresarial é a bússola que guia o rumo de uma organização.

É ela que define a eficiência dos processos, a rentabilidade dos investimentos e a capacidade de enfrentar desafios de forma ágil e assertiva. Sua maior importância está na sua capacidade de garantir a sustentabilidade e o crescimento contínuo de uma empresa em meio a um ambiente competitivo e em constante transformação.

Quais os benefícios de contar com uma gestão estratégica empresarial?

A gestão estratégica empresarial é fundamental para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer organização, independentemente do seu porte ou setor de atuação. Ao adotar uma abordagem estratégica para a gestão de recursos, processos e pessoas, as empresas podem alcançar uma série de benefícios significativos que as posicionam para o crescimento e o sucesso a longo prazo.

Alinhamento com Objetivos e Metas

Uma gestão estratégica empresarial ajuda a alinhar todas as atividades e iniciativas da empresa com seus objetivos e metas estratégicas, garantindo que cada ação contribua para o sucesso geral da organização.

Tomada de Decisões Informadas

Ao adotar uma abordagem baseada em dados e análises, a gestão estratégica capacita os líderes empresariais a tomar decisões informadas e assertivas, minimizando riscos e maximizando oportunidades.

Maior Eficiência e Produtividade

A gestão estratégica empresarial identifica e elimina desperdícios, gargalos e processos redundantes, aumentando a eficiência operacional e a produtividade da equipe.

Adaptabilidade e Resiliência

Uma gestão estratégica prepara a empresa para enfrentar desafios e oportunidades emergentes, promovendo a adaptabilidade e a resiliência em um ambiente empresarial em constante mudança.

Vantagem Competitiva Sustentável

Ao desenvolver e executar estratégias diferenciadas e inovadoras, a gestão estratégica empresarial ajuda a empresa a conquistar uma vantagem competitiva sustentável no mercado, garantindo sua relevância e sucesso a longo prazo.

Em resumo, contar com uma gestão estratégica empresarial é essencial para garantir o sucesso e a sustentabilidade de qualquer organização, permitindo que ela alcance seus objetivos e supere os desafios do mercado com eficiência e eficácia.

O que faz um gestor empresarial?

Um gestor empresarial é responsável por coordenar e supervisionar as atividades de uma organização para alcançar seus objetivos e metas estratégicas. Suas principais responsabilidades incluem:

Planejamento

Desenvolver planos estratégicos de curto e longo prazo para a empresa, alinhados com seus objetivos e visão geral.

Organização

Estruturar a empresa de forma eficiente, atribuindo responsabilidades, definindo processos e estabelecendo sistemas de comunicação e colaboração.

Tomada de decisões

Analisar informações, identificar tendências e tomar decisões informadas para orientar o curso da empresa.

Gestão de Recursos

Gerenciar os recursos da empresa, incluindo capital humano, financeiro e material, de maneira eficaz e eficiente.

Controle

Estabelecer métricas de desempenho, monitorar o progresso em relação aos objetivos e implementar medidas corretivas quando necessário.

Liderança

Motivar e inspirar a equipe, promovendo um ambiente de trabalho positivo e incentivando o desenvolvimento profissional.

Inovação

Estimular a inovação e a criatividade dentro da organização, buscando constantemente maneiras de melhorar processos e produtos.

Isso é, um gestor empresarial desempenha um papel fundamental na direção e no sucesso de uma organização, combinando habilidades de liderança, planejamento estratégico e gestão de recursos para garantir sua sustentabilidade e crescimento.

Quais os 5 passos para a gestão de excelência

Planejamento Estratégico

Esta ferramenta é determinante para o sucesso da organização. Tem como objetivo a garantia da longevidade, auxiliando os gestores com o direcionamento da organização para os próximos anos.

De maneira geral, planejar estrategicamente uma organização significa definir um método eficaz de utilização dos recursos disponíveis visando atingir um posicionamento cobiçado.

Ou seja, com uma estratégia bem estruturada, uma empresa terá objetivos e diretrizes estabelecidos de maneira coerente, além de ações pensadas e projetadas para alcançá-los.

Através da análise do ambiente externo em que a empresa está inserida e do ambiente interno, é possível projetar ações para alcançar as metas.

Planejamento estratégico é uma competência da administração que auxilia gestores a pensar no longo prazo de uma organização. Alguns itens e passos cruciais para o plano estratégico são: missão, visão, objetivos, metas, criação de planos de ação e seu posterior acompanhamento.

Como saber se você precisa?

• Falta de agilidade na tomada de decisão;
• Desconhecimento do mercado que atua e dos ambientes microeconômicos e macroeconômicos;
• Desmotivação e falta de comprometimento dos funcionários chaves;
• Falta de políticas organizacionais e das principais diretrizes estratégicas;
• Crescimento desordenado ou falta de crescimento;
• Falta dos caminhos que empresa deverá seguir;

Curiosidade

Em uma das mais recentes pesquisas de Demografia das Empresas, Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), este destacou entre as conclusões, que 22,8% dos negócios não sobrevivem ao primeiro ano de funcionamento no país, enquanto 52,5% quebraram antes de completar cinco anos.

Orçamento Empresarial

O orçamento é uma ferramenta de gestão onde o planejamento da empresa é monetariamente mensurado e acompanhado. O orçamento como ferramenta de previsão, análise e melhoria contínua dos resultados financeiros, propicia a continuidade dos negócios, melhoria dos controles internos, otimização do capital de giro da empresa, levando ao aumento do lucro líquido.

O Orçamento Empresarial tornou-se uma ferramenta de gestão indispensável e deve ser elaborado de maneira simples, objetiva e de fácil entendimento. Precisa ter necessariamente o apoio da alta administração e o comprometimento dos gestores.

Como sabemos, todo Planejamento Estratégico deve ser mensurado monetariamente e necessariamente precisa estar de acordo com os objetivos estratégicos do empreendimento, na visão do investidor ou do empresário. Ou seja, é preciso pensar sempre em como construir o Orçamento Empresarial integrado ao Planejamento Estratégico da companhia.

Como saber se você precisa?

• Necessidade de elaboração e criação do orçamento base zero;
• Necessidade de criação de comitês e políticas orçamentárias;
• Necessidade de criação de centro de custos e organização;
• Descontrole das contas da empresa;
• Falta de métricas ou metas de vendas;
• Crescimento desordenado da instituição;
• Adequação do Fluxo de Caixa e Rentabilidade;

Análise da Viabilidade Econômica e Financeira

A análise da viabilidade econômico-financeira é um estudo detalhado da empresa ou negócio que consiste em avaliar as condições operacionais, mercadológicas e financeiras, identificando possíveis pontos de melhoria, necessários para torná-la viável, saudável e lucrativa.

O objetivo dessa análise é demonstrar através dos índices como a empresa vem utilizando o recurso investido. A situação econômica leva em consideração o patrimônio da empresa e os lucros e prejuízos, já a situação financeira está mais ligada ao fluxo de caixa.

Uma empresa pode ter um bom patrimônio - com muitos imóveis etc.- e lucros - situação econômica boa - e ainda assim estar com dificuldade para pagar dívidas de curto prazo - situação financeira ruim.

Como saber se você precisa?

• Falta de lucratividade nas operações e decisão de continuar ou não o negócio;
• Investidores querendo investir em negócios arriscados e fora do Core business;
• Não conhecimento da real situação da empresa;
• Análise de investimento em um projeto específico;
• Análise de investimento em expansão fabril ou abertura de novas filiais;

Curiosidade

Qual a rentabilidade (lucro sobre as vendas) da sua empresa? Qual a situação financeira da sua empresa?

É muito comum encontrarmos empresas economicamente viáveis, ou seja, empresas cuja atividade em si geram lucro, porém, financeiramente inviáveis, ou seja, por algum motivo, tem compromissos financeiros extraordinários, oriundos, por exemplo, de financiamentos, empréstimos, que são maiores do que a margem de lucro.

Certamente, situações como estas, representam o começo de um fim. Muitos casos de insucesso nas empresas são frutos de erros ou ausência do planejamento financeiro.

Muito comum é a montagem de uma empresa, mediante financiamento de máquinas, equipamentos, veículos, estoques e capital de giro, sendo estes, negociados para amortizações imediatas, bem antes do negócio começar a gerar lucro.

Resultado disso, apesar do lucro operacional obtido, em função dos compromissos de amortizações, falta dinheiro para suprir integralmente as necessidades do dia a dia.

Planejamento Tributário

Planejamento tributário é o estudo do sistema tributário em que a empresa está inserida e quais impostos ela recolhe possibilitando adequar ou reduzir a carga tributária que incide sobre ela.

Os tributos representam em alguns casos altos custos para empresa, portanto, é necessário que se faça um planejamento tributário.

Planejar tributos é estratégico porque influencia diretamente o fluxo financeiro da empresa, e, diretamente nos custos, e consequentemente, na formação do preço de venda.

Há um equívoco generalizado sobre o conceito de planejamento tributário. Para muitos é sinônimo de sonegação. Em nenhuma ação do planejamento tributário pode ter resquícios de improbidade administrativa ou ultrapassar o limiar do possível entre a legislação vigente e o planejamento.

Como saber se você precisa?

• Início das operações (Plano de Negócios);
• Reorganização Societária (cisão, fusão e incorporação);
• Aumento ou diminuição das atividades da empresa (volume de vendas);
• Criação de novos produtos;
• Mudanças na legislação ao qual a empresa está inserida;
• Mudanças de localização ou plano de expansão dos negócios;
• Venda de ativos.

Análise de Custos e Formação de Preço de Venda

Nessa etapa, é importante identificar e disseminar as melhores práticas de formação de custos, assessorando no controle dos processos produtivos e aplicação de recursos, através de métodos e indicadores de acompanhamento.

Através da organização dos custos é possível calcular o ponto de equilíbrio e implantar uma metodologia de formação de preço de venda com maior assertividade, garantindo a lucratividade do negócio.

Os custos e a decisão sobre o preço de venda de um produto ou serviço tem grande influência em como ele será aceito pelo mercado, a decisão sobre quanto o seu produto ou serviço será cobrado necessita de uma base científica e não apenas o quanto eu gostaria de vender para ter o lucro desejado.

Todo gestor deve possuir habilidades e conhecimentos teóricos e práticos dos formatos de custos para calcular sua margem de lucro como:

- Custos variáveis e fixos

- Itens que compõem os custos de produção,

- Impostos incidentes, a

- Meta ideal de margem de contribuição

- Ponto de equilíbrio.

Como saber se você precisa?

• Falta de lucratividade nas operações;
• Problemas de venda de determinada linha de produto ou de um produto específico;
• Não conhecimento dos reais custos de operação e do ponto de equilíbrio;
• Não ter um preço de venda competitivo ou não saber qual melhor preço de venda praticar;
• Mudanças de estratégia de precificação;
• Mudança de cenários econômicos que interferem na lucratividade.

Quais são principais tipos de gestão empresarial?

Cada tipo de gestão tem suas próprias características e princípios orientadores, adaptando-se às necessidades específicas de cada empresa e contexto. As principais delas são:

• gestão centralizadora;
• gestão democrática;
• por processos;
• por resultados;
• por cadeia de valor;
• gestão comportamental;
• ciclo de inovação;
• ciclo de deming ou PDCA;

Vamos nos aprofundar em cada uma delas:

Gestão Centralizadora

A gestão centralizadora é caracterizada pela concentração do poder de decisão nas mãos de uma única pessoa ou de um grupo de líderes.

Nesse modelo, as decisões importantes são tomadas no topo da hierarquia organizacional e depois são comunicadas e implementadas em todos os níveis da empresa.

Gestão Democrática

Ao contrário da gestão centralizadora, a gestão democrática busca envolver os funcionários no processo de tomada de decisões, promovendo a participação e o engajamento de todos os membros da equipe.

Nesse modelo, as decisões são tomadas de forma colaborativa, levando em consideração as opiniões e perspectivas de todos os envolvidos. Isso pode resultar em maior motivação e satisfação no trabalho, além de estimular a inovação e a criatividade.

Gestão por Processos

Na gestão por processos, o foco está na otimização e na melhoria contínua dos processos de negócios da empresa.

Em vez de organizar o trabalho em torno de funções ou departamentos específicos, esse modelo se orienta pela lógica dos processos, buscando identificar e eliminar gargalos, redundâncias e desperdícios.

Isso pode resultar em maior eficiência operacional, redução de custos e aumento da qualidade dos produtos ou serviços.

Gestão Comportamental

A gestão comportamental enfatiza o papel das pessoas na organização, reconhecendo que o comportamento humano influencia diretamente o desempenho e os resultados da empresa.

Esse modelo busca compreender e gerenciar as emoções, as motivações e as interações sociais dos funcionários, promovendo um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

Ciclo de Inovação:

O ciclo de inovação é uma abordagem que enfatiza a importância da inovação e da criatividade para o sucesso empresarial.

Esse modelo incentiva a experimentação, o aprendizado e a adaptação contínua, buscando constantemente novas ideias e oportunidades para melhorar produtos, processos e serviços.

Gestão por Resultados:

Na gestão por resultados, o desempenho da empresa é medido com base em metas e indicadores específicos, e os esforços são direcionados para alcançar esses objetivos.

Esse modelo enfatiza a responsabilidade dos funcionários pelos resultados alcançados, incentivando a definição de metas desafiadoras e a busca pela excelência.

Gestão por Cadeia de Valor

A gestão por cadeia de valor foca na análise e na otimização de todas as atividades envolvidas na criação e entrega de valor ao cliente.

Esse modelo busca identificar as atividades-chave que agregam valor ao produto ou serviço final, bem como aquelas que podem ser eliminadas ou simplificadas.

Isso pode resultar em uma vantagem competitiva sustentável, ao alinhar as operações da empresa com as necessidades e expectativas dos clientes.

Ciclo de Deming ou PDCA:

O ciclo de Deming, também conhecido como PDCA (Plan, Do, Check, Act), é uma metodologia de gestão que enfatiza a melhoria contínua dos processos e sistemas da empresa.

Esse ciclo consiste em quatro etapas: planejamento (Plan), execução (Do), verificação (Check) e ação (Act), que são repetidas ciclicamente para impulsionar a evolução e o aprimoramento constante da organização.

Cada um desses tipos de gestão empresarial apresenta vantagens e desafios próprios, e a escolha do modelo mais adequado dependerá das características e das necessidades específicas de cada empresa

Gestão Empresarial para pequenos negócios

Para os proprietários de pequenos negócios, a gestão empresarial pode ser um verdadeiro desafio. Com recursos limitados e equipes enxutas, é crucial adotar abordagens eficazes e pragmáticas para garantir o sucesso e a sustentabilidade da empresa.

Neste contexto, a gestão empresarial para pequenos negócios desempenha um papel fundamental, fornecendo ferramentas e estratégias adaptadas às necessidades específicas desse segmento.

Simplificação dos Processos

Em pequenos negócios, a simplicidade é essencial. A gestão empresarial para pequenas empresas enfatiza a simplificação de processos e a eliminação de burocracias desnecessárias, permitindo que os recursos limitados sejam direcionados de forma mais eficiente.

Foco no Cliente

A gestão empresarial para pequenos negócios prioriza o atendimento ao cliente, reconhecendo a importância de construir relacionamentos sólidos e duradouros com os clientes. Isso pode envolver a personalização de produtos ou serviços, o fornecimento de um excelente suporte ao cliente e a resposta rápida às necessidades do mercado.

Utilização de Tecnologia

As pequenas empresas podem se beneficiar significativamente da tecnologia para otimizar suas operações e alcançar uma vantagem competitiva.

Ferramentas de gestão empresarial, como software de contabilidade, sistemas de CRM (Customer Relationship Management) e plataformas de gestão de projetos, podem ajudar a automatizar processos, melhorar a eficiência e facilitar a tomada de decisões informadas.

Flexibilidade e Agilidade

A gestão empresarial para pequenos negócios valoriza a flexibilidade e a agilidade, permitindo que as empresas se adaptem rapidamente a mudanças no mercado e aproveitem oportunidades emergentes. Isso pode envolver a adoção de estruturas organizacionais mais horizontais, a promoção da colaboração entre equipes e a capacidade de pivotar rapidamente em resposta a feedbacks e tendências do mercado.

Gestão empresarial para grandes negócios

Em contraste com os desafios enfrentados pelos pequenos negócios, as empresas de grande porte enfrentam complexidades adicionais decorrentes de sua escala, alcance global e estruturas organizacionais mais hierárquicas.

Neste contexto, a gestão empresarial para grandes negócios assume uma importância ainda maior, exigindo abordagens sofisticadas e estratégias robustas para garantir a eficácia e a competitividade em um ambiente empresarial dinâmico e desafiador.

Estratégia de Longo Prazo

As empresas de grande porte precisam de uma visão estratégica de longo prazo para orientar suas atividades e garantir sua relevância contínua no mercado.

A gestão empresarial para grandes negócios envolve o desenvolvimento e a execução de estratégias abrangentes que levam em consideração fatores como tendências de mercado, concorrência, inovação tecnológica e mudanças regulatórias.

Gestão de Recursos Humanos

Com equipes grandes e diversificadas, a gestão de recursos humanos assume um papel crítico na maximização do desempenho e no engajamento dos funcionários.

Isso pode envolver a implementação de programas de treinamento e desenvolvimento, a criação de uma cultura organizacional forte e inclusiva e a adoção de práticas de gestão de desempenho eficazes.

Internacionalização e Expansão

Para empresas de grande porte com presença global, a gestão empresarial envolve desafios adicionais relacionados à internacionalização e expansão para novos mercados.

Isso pode exigir a adaptação de estratégias de marketing e vendas, a negociação de parcerias e alianças estratégicas e a gestão de operações em diferentes jurisdições e culturas empresariais.

Governança Corporativa

A gestão empresarial para grandes negócios inclui a implementação de práticas robustas de governança corporativa para garantir a transparência, a responsabilidade e a conformidade regulatória.

Isso pode envolver a criação de conselhos de administração independentes, a divulgação de informações financeiras e operacionais relevantes e a adoção de políticas de ética e integridade empresarial.

Ferramentas para gestão empresarial

Na era digital, as ferramentas de gestão empresarial desempenham um papel fundamental na otimização de processos, na melhoria da eficiência operacional e na tomada de decisões estratégicas informadas.

Com uma ampla gama de soluções disponíveis, desde software de contabilidade até plataformas de gestão de projetos, as empresas têm à sua disposição um arsenal de recursos poderosos para enfrentar os desafios do mundo empresarial moderno.

Os sistemas ERP integram e centralizam informações de diferentes áreas da empresa, como finanças, vendas, compras, e estoque, proporcionando uma visão holística e em tempo real das operações e facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Consultoria em Gestão Empresarial

Há mais de 40 anos no mercado a Magnus Consultoria, é responsável por importantes parcerias empresariais aplicando técnicas de gestão inovadoras para seus clientes.

Desde sua formação prima pela excelência em serviços contábeis e de gestão empresarial, de trabalhos de escrituração contábil exigidos por lei até a geração de informes gerenciais imprescindíveis para as áreas de negócios de nossos clientes, auxiliando na tomada de decisões, investimentos e otimização de recursos.

Com a evolução do mercado, surgiu a necessidade de informações mais precisas e imediatas, a Magnus acompanhou essa evolução e atualmente conta com serviços nas áreas de Contabilidade, Consultoria e Sistemas para Gestão Empresarial.

A Magnus possui uma forte parceria com a Senior no mercado de softwares de ERP, RH, Logística e Performance entregando a seus clientes soluções em sistemas de Gestão Empresarial, aliando consultoria de processos e uma eficaz metodologia de implantação.

CASES

A Cedro Ambiental é uma empresa com atuação nacional de mais de 18 anos nas áreas de Licenciamento Ambiental, Topografia e Desenvolvimento Urbano.

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A gestão empresarial é um pilar essencial para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer organização.

Compreender sua importância e seguir um passo a passo bem estruturado pode transformar desafios em oportunidades, garantindo um crescimento contínuo e eficaz. Implementar práticas de gestão eficientes promove não apenas a otimização dos recursos, mas também a inovação e a competitividade no mercado.

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